Gilt für Version 1.7 und höher · Lesezeit: ca. 8 Minuten · Erste Schritte
Schnellstart: Von Null bis zu Ihrer ersten Routenplanung
Hier werden Sie einmal durch die gesamte App geführt – laden Sie Ihre Fahrzeuge und Aufträge hoch, optimieren Sie die Route und exportieren Sie eine Fahrplanliste. Am Ende haben Sie Ihren ersten Routenplan erstellt.
1Öffnen Siedie App und starten Sie die Einrichtung
Melden Sie sich an. Auf dem Dashboard öffnet die App den Onboarding-Assistenten für die Ersteinrichtung. Sie können ihn jederzeit über „Hilfe“ → „Onboarding öffnen“ erneut aufrufen.
2. Importieren SieIhre Fahrzeuge
Wählen Sie in Schritt 1 – „Einrichtungsdaten“ unter „Flotte“ die Option „Fahrzeuge importieren“ und wählen Sie Ihre Fahrzeugdatei aus. Die App erkennt die Spalten – überprüfen Sie die Zuordnung.
Bestätigen Sie den Import. Es wird „N Fahrzeuge importiert“ angezeigt, und die Flottenkarte wird grün.
3. Importieren SieIhre Aufträge
Wählen Sie im Bereich „Setup-Daten“ unter „Tägliche Auftragsdatei“ die Option „Beispielaufträge importieren“ aus und wählen Sie Ihre Auftragsdatei aus. Überprüfen Sie die Zuordnung – der Assistent kann separate Spalten für Straße, Ort und Postleitzahl zu einer Adresse zusammenfassen. Bestätigen Sie den Import.
4OpenRoutenplaner
Weiter zu Schritt 2 · Routenplanung und wählen Sie „Routenplaner öffnen“. Hier erfolgt die tägliche Planung.
5Aufträge importierenund validieren
Überprüfen Sie unter „Aufträge importieren und validieren“, ob Ihre Aufträge und Fahrzeuge geladen sind (z. B. Aufträge 500/500, Fahrzeuge 15/15). Sehen Sie unter „Zu beachten“ nach, ob Probleme vorliegen, und fahren Sie dann mit „Weiter zur Strategie“ fort.
6. Wählen Sieeine Strategie aus
Wählen Sie aus, wie Sie optimieren möchten:
| Strategie | Am besten, wenn |
|---|---|
| Reisezeit minimieren | Du möchtest die geringste Gesamtfahrstrecke |
| Anzahl der eingesetzten Fahrzeuge minimieren | Man möchte so wenige Fahrzeuge wie möglich einsetzen, die dennoch die Arbeit bewältigen können |
| Ausgewogene Arbeitsbelastung | Sie möchten, dass die Arbeitszeiten und Aufträge gleichmäßig auf die Fahrer verteilt werden |
Die Optimierung läuft automatisch ab. Tipps zur richtigen Auswahl finden Sie unter „Strategieauswahl“.
7. Überprüfen Sieden Routenplan
Unter „Routenplan überprüfen“ sehen Sie die erstellten Routen, die optimierten Aufträge, die Fahrzeit sowie alle noch nicht zugewiesenen Aufträge. Über „Gründe anzeigen“ können Sie einsehen, warum ein Auftrag nicht zugewiesen werden konnte und was zu korrigieren ist. Wenn alles in Ordnung ist, fahren Sie mit „Weiter zum Export“ fort.
8ExportierenSie Ihr Manifest
Wählen Sie unter „Exportmanifeste“ ein Ausgabeformat (PDF, Excel oder CSV) aus und klicken Sie auf „Exportieren“. Speichern Sie die Datei – das ist Ihr Fahrermanifest für den heutigen Tag. Frühere Exporte finden Sie unter „Routenplan-Verlauf“.
Das war's
Sie haben Daten importiert, optimiert und ein Manifest exportiert. Ab morgen importieren Sie nur noch die Aufträge des jeweiligen Tages – Ihre Fahrzeuge und gespeicherten Zuordnungen werden übernommen. Siehe „Workflow der Tagesplanung“.