Valable à partir de la version 1.7 · Temps de lecture : environ 8 min · Pour commencer
Guide de démarrage rapide : de zéro à votre premier itinéraire
Ce guide vous permet de découvrir l'ensemble de l'application en une seule fois : chargez vos véhicules et vos missions, optimisez-les, puis exportez un manifeste de conducteur. À la fin, vous aurez créé votre premier plan d'itinéraire.
1. Ouvrezl'application et lancez la configuration
Connectez-vous. Sur le tableau de bord, l'application ouvre l'assistant de configuration initiale. Vous pouvez le rouvrir à tout moment depuis Aide → Ouvrir l'assistant de configuration initiale.
2. Importezvos véhicules
À l'étape 1 · Données de configuration, dans la section « Flotte », sélectionnez « Importer des véhicules », puis choisissez votre fichier de véhicules. L'application détecte automatiquement les colonnes — vérifiez le mappage.
Validez l'importation. Le message « N véhicules importés » s'affiche et la carte « Flotte » devient verte.
3. Importezvos travaux
Toujours dans « Données de configuration », sous « Fichier des tâches quotidiennes », sélectionnez « Importer des exemples de tâches », puis choisissez votre fichier de tâches. Vérifiez le mappage : l'assistant peut regrouper les colonnes distinctes « rue », « ville » et « code postal » en une seule adresse. Confirmez l'importation.
4Planificateur d'itinéraire Open
Passez à l'étape 2 · Planification d'itinéraire, puis sélectionnez « Ouvrir le planificateur d'itinéraire ». C'est ici que s'effectue la planification quotidienne.
5. Importeret valider les tâches
Dans la section « Importer et valider les missions », vérifiez que vos missions et vos véhicules sont bien chargés (par exemple : Missions 500/500, Véhicules 15/15). Passez en revue la section « À surveiller » pour repérer d'éventuels problèmes, puis passez à la section « Stratégie ».
6. Choisissezune stratégie
Choisissez la méthode d'optimisation :
| Stratégie | À déguster de préférence |
|---|---|
| Réduire au minimum le temps de trajet | tu veux parcourir le moins de kilomètres possible |
| Réduire au minimum le nombre de véhicules utilisés | vous souhaitez utiliser le moins de véhicules possible tout en assurant la réalisation des travaux |
| Répartition équilibrée de la charge de travail | vous souhaitez que le temps de travail et les missions soient répartis de manière équitable entre les chauffeurs |
L'optimisation s'effectue automatiquement. Pour faire le bon choix, consultez la section « Choisir une stratégie ».
7. Vérifierl'itinéraire
Dans l'onglet « Vérifier l'itinéraire », vous verrez les itinéraires créés, les missions optimisées, les temps de trajet et les missions non attribuées. Utilisez l'option « Afficher les raisons » pour comprendre pourquoi une mission n'a pas pu être attribuée et ce qu'il faut corriger. Lorsque tout vous semble correct, cliquez sur « Continuer » pour exporter.
8Exportervotre manifeste
Dans la section « Manifestes d'exportation », choisissez un format de sortie (PDF, Excel ou CSV), puis cliquez sur « Exporter ». Enregistrez le fichier : il s'agit de votre manifeste de chauffeur pour la journée. Les exportations précédentes sont disponibles dans l'historique des plans d'itinéraire.
C'est fini
Vous avez importé des données, optimisé la planification et exporté un manifeste. À partir de demain, vous n'importerez plus que les missions du jour : vos véhicules et vos correspondances enregistrées seront conservés. Consultez la section « Processus de planification quotidienne ».