Gäller version 1.7 och senare · Läsningstid: ca 8 minuter · Kom igång
Snabbstart: från noll till din första ruttplan
Här får du en genomgång av hela appen – lägg in dina fordon och uppdrag, optimera och exportera en förarlista. När du är klar har du skapat din första ruttplan.
1Öppnaappen och starta installationen
Logga in. På instrumentpanelen öppnar appen introduktionsguiden för den första konfigurationen. Du kan öppna den igen när som helst via Hjälp → Öppna introduktionsguiden.
2Importeradina fordon
I steg 1 · Inställningsdata, under ”Flotta”, väljer du ”Importera fordon” och väljer din fordonsfil. Appen identifierar kolumnerna – granska mappningen.
Bekräfta importen. Du ser då meddelandet ”N fordon har importerats” och flottkortet blir grönt.
3Importeradina jobb
Fortfarande under ”Setup Data”, under ”Daily Job File”, väljer du ”Import Sample Jobs” och väljer din jobbfil. Granska mappningen – assistenten kan slå ihop separata kolumner för gata, ort och postnummer till en enda adress. Bekräfta importen.
4Öppnaruttplaneraren
Fortsätt till steg 2 · Ruttplanering och välj ”Öppna ruttplaneraren”. Här sker den dagliga planeringen.
5. Importeraoch validera jobb
Under ”Importera och validera uppdrag” ska du kontrollera att dina uppdrag och fordon har laddats in (t.ex. Uppdrag 500/500, Fordon 15/15). Granska avsnittet ”Behöver uppmärksamhet ” för att se om det finns några problem och fortsätt sedan till ”Strategi”.
6. Väljen strategi
Välj hur du vill optimera:
| Strategi | Bäst när |
|---|---|
| Minimera restiden | du vill ha så kort körsträcka som möjligt |
| Minska antalet fordon som används | man vill ha så få fordon som möjligt som ändå klarar av arbetet |
| Jämnt fördelad arbetsbelastning | man vill att arbetstiden och uppdragen ska fördelas jämnt mellan förarna |
Optimeringen körs automatiskt. För att välja rätt, se avsnittet ”Välja strategi”.
7. Gå igenomruttplanen
På sidan ”Granska ruttplan” kan du se skapade rutter, optimerade uppdrag, restid och eventuella icke tilldelade uppdrag. Använd ”Visa orsaker” för att se varför ett uppdrag inte kunde tilldelas och vad som behöver åtgärdas. När allt ser bra ut, klicka på ”Fortsätt till export”.
8Exporteraditt manifest
Under ”Exportmanifest” väljer du ett exportformat (PDF, Excel eller CSV) och klickar på ”Exportera”. Spara filen – det är ditt förarmanifest för dagen. Tidigare exporter finns under ”Ruttplaneringshistorik”.
Nu är du klar
Du har importerat data, optimerat och exporterat ett manifest. Från och med i morgon importerar du endast dagens uppdrag – dina fordon och sparade kopplingar överförs automatiskt. Se arbetsflödet för daglig planering.